Структура компании представляет собой вертикально интегрированную систему, реализующую основные задачи:
- Развитие методологической базы управления закупками на примере передовых практик и стандартов управления
- Обеспечение проведения регламентированных закупочных процедур Группы «Интер РАО» в соответствии с агентским договором, нормативными документами и законодательством Российской Федерации
- Контроль за обеспечением «прозрачности» процесса проведения закупок
- Участие в анализе рынка, существующей базы поставщиков (подрядчиков), формирование перечня потенциальных поставщиков (подрядчиков), анализ предложений, их выбор на основе экспертной оценки
- Согласование технического задания на проведение закупок материально-технических ресурсов, работ, услуг
- Проведение переговоров с потенциальными контрагентами и участниками закупочных процедур
- Подготовка и направление ответов на письма участников закупочных процедур, рассмотрение жалоб и урегулирование разногласий с участниками закупочных процедур
- Операционный контроль текущего процесса проведения закупок
В настоящее время в компании существуют следующие направления деятельности:
-
Коммерческое направление
Основное направление деятельности компании. Включает в себя весь цикл планирования и анализа закупочной деятельности, проведения закупочных процедур и организации экспертизы. В функциональное направление входят функции проведения конкурентных процедур, планирования и отчётности закупочной деятельности (в т.ч. формирование программ и отчётности, маркетинг и анализ цен, сопровождение агентских договоров), а также организация экспертиз. -
Управление и развитие
Обеспечивает правовую и корпоративную поддержку, разработку эффективной стратегии развития компании и методологического обеспечения и СМК, а также управление проектной деятельностью. Организует расчёты эффективности от реализации проектов развития предприятия. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, новых рынков, разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия. Также в данное направление входит направление по информационным технологиям, нормативно-справочной информации. -
Экономика и финансы
Включает в себя планирование системы взаимосвязанных коммерческих, производственных, хозяйственных и финансовых планов развития структурных подразделений и организации в целом, исходя из текущих и стратегических целей функционирования предприятия. Также данное направление включает в себя бюджетирование, бухгалтерский учёт и отчётность. -
Экономическая безопасность и собственная безопасность
Данное направление осуществляет функции по обеспечению экономической и собственной безопасности компании при осуществлении закупочной деятельности для поддержания конкурентоспособности, обеспечения финансовой стабильности, защищённости от внешних и внутренних угроз. Реализацию данного направления в компании осуществляет Управление экономической безопасности. -
Топливообеспечение и запасы
Обеспечивает решение задач по организации поставок топлива для технологических нужд электростанций Группы «Интер РАО» в объёмах, необходимых для выполнения производственной программы и накопления нормативных запасов.
Участие в формировании и корректировке годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ) Группы «Интер РАО»:
- Анализ фактических цен закупок МТР, работ и услуг
- Согласование лотов в ГКПЗ компании
- Подготовка предложений по объединению лотов в консолидированную закупку
- Согласование календарного графика проведения закупок МТР, работ и услуг и его корректировок
- Контроль за соблюдением календарного графика проведения закупок МТР, работ и услуг
- Участие в подготовке ответов на запросы исполнительных и законодательных органов власти РФ, органов государственной власти субъектов РФ
- Рекомендации по организации обучения в области закупочной деятельности
- Участие при формировании управленческих отчётов по закупочной деятельности, в том числе отчётов по агентскому договору
- Исполнение поручений вышестоящих руководителей в соответствии с Положением Управления организации закупок